Manuelle Prozesse fressen eure Marge.
Angebote, Rechnungen, Terminplanung, Übergaben: Was per Hand, Zuruf und Copy-Paste läuft, kostet jeden Tag Stunden – und niemand merkt es, weil es „schon immer so lief“.
Beraten. Implementieren. Bauen.
Digitalisiert. Automatisiert.
Digitalisiert. Automatisiert.
Gebaut, wie es zu euch passt.
Vom Startup bis zum etablierten Mittelstand — ich digitalisiere und automatisiere eure Unternehmensprozesse, integriere KI, wo sie sich rechnet, und baue Weblösungen und Software, die wirklich passen.
Drei Probleme, die Skalierung bremsen.
Eure Daten leben verstreut in Excel, Mail und Köpfen.
Wer hat zuletzt mit dem Kunden gesprochen? Welcher Auftrag steht wo? Welche Zusage wurde wann gemacht? Die Antworten liegen in zu vielen Sheets und Postfächern – im Vertrieb genauso wie in HR, Einkauf oder Auftragsabwicklung.
Euer Auftritt und eure Tools sind eurem Geschäft nicht mehr gewachsen.
Die Website von 2018, das Tool, das keiner nutzt, das KI-Potenzial, das liegen bleibt. Kunden vergleichen euch mit dem modernsten Wettbewerber – nicht mit eurem alten Stand.
Beratung, Implementierung und eigene Software. Aus einer Hand.
Beraten
Wo verliert ihr aktuell Zeit, Daten oder Geld?
In zwei bis drei Wochen analysiere ich eure Prozesse – von Vertrieb und HR über Verwaltung bis Auftragsabwicklung –, spreche mit eurem Team und identifiziere die echten Engpässe. Ihr bekommt eine schriftliche Roadmap mit Tool-Empfehlungen, Aufwandsschätzung und priorisierten Maßnahmen.
Implementieren
Die richtige Software, sauber eingeführt.
Ob HubSpot, Microsoft Dynamics, eine moderne HR-Suite oder ein Automatisierungs-Setup für eure Abläufe: Ich begleite euch von der Auswahl über das Setup bis zur Einführung. Inklusive Datenmigration, Konfiguration, Schulung und Dokumentation. Wenn euer Bedarf eine Microsoft-Plattform-Lösung ist, vermittle ich euch passende Implementierungs-Partner aus meinem Netzwerk.
Bauen
Eigene Weblösungen und Software für eure Prozesse.
Vom modernen Webauftritt, der Kunden gewinnt, bis zur individuellen Prozess-Software: Wenn am Markt nichts Passendes existiert, entwickle ich es. Für Sales und Verträge gibt's bereits unsere kuratierte Suite — AGC Suite. Konfigurierbar für euren Anwendungsfall, gehostet auf sicheren Servern, mit laufendem Support – damit Software nicht nach 6 Monaten wieder stirbt.
KI-Lösungen, die zu eurem Prozess passen.
Nicht jeder KI-Use-Case ist sinnvoll, nicht jeder ist regulatorisch unbedenklich. Ich helfe euch zu klären, wo KI in euren Prozessen echten Wert schafft, welche Tools dafür passen — und welche Compliance-Anforderungen ihr im Blick haben müsst.
KI-Strategie & Audit
Hype trennen vom echten Hebel
Wir analysieren gemeinsam, wo in euren Prozessen KI tatsächlich Mehrwert bringt — und wo sie nur teure Spielerei wäre. Ihr bekommt eine klare Roadmap mit priorisierten Use-Cases, DSGVO-konformen Tools und realistischer Aufwandsschätzung.
KI sinnvoll integrieren
Copilot, ChatGPT Enterprise, eingebaute KI
Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, KI-Features in eurem CRM oder HR-System — ich integriere KI-Tools sicher und DSGVO-konform in eure tägliche Arbeit. Inklusive Governance-Setup und Schulung eures Teams.
KI-Engineering-Projekte
Wenn Standard-Tools nicht reichen
Wenn eure Use-Cases über das hinausgehen, was Microsoft Copilot oder vergleichbare Tools abdecken, entwickle ich eure eigenen KI-Lösungen als ehrliches Engineering-Projekt — mit klarer Aufwandsschätzung, Pilot-Phase und schrittweiser Validierung. Typischer Rahmen: 4–12 Wochen pro Use-Case. Hosting auf EU-Infrastruktur, mit menschlicher Aufsicht im Loop.
Unsicher wo anfangen? Im 1-Tages-KI-Prozess-Workshop klären wir gemeinsam, was bei euch wirklich Sinn macht — niedrigschwellig, pauschal, anrechenbar auf Folge-Aufträge.
Tool-Auswahl nach Use-Case: Ich prüfe für euren Anwendungsfall die passenden KI-Tools — Microsoft Copilot, OpenAI, Mistral oder andere. Was passt, hängt von Use-Case, Branche und euren Anforderungen ab. DSGVO-konforme technische Integration ist Standard.
Hinweis: HR-KI und der EU AI Act. KI-Lösungen für Recruiting, Performance-Bewertung oder Beförderungs-Entscheidungen fallen ab 2026/2027 unter verschärfte Compliance-Anforderungen (High-Risk-Klassifizierung). Bei der technischen Umsetzung berücksichtige ich diese Anforderungen. Die konkrete rechtliche Klassifizierung eurer Use-Cases solltet ihr mit einem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten abstimmen. Wo Use-Cases als High-Risk gelten, verweise ich euch auf zertifizierte Spezialanbieter statt Eigenbau.
Roadmap: Parallel zur Beratung entwickle ich die AGC Suite — eine modulare Plattform mit Sales-CRM und KI-unterstützten Funktionen. Erste Pilot-Phase Q4 2026 / Q1 2027. Bei Interesse als Pilot-Kunde: meldet euch.
Skaliert mit eurem Bedarf.
KI-Prozess-Workshop
2.500 € pauschal
1 Tag · vor Ort oder via Microsoft Teams- Analyse eurer Prozesse (z. B. Vertrieb, HR, Verwaltung, Auftragsabwicklung)
- KI-Markt-Übersicht: was funktioniert, was ist Hype
- EU-AI-Act-Überblick für die anstehende Anwalts-/DSB-Abstimmung
- Use-Case-Mapping: 8–12 KI-Use-Cases gegen euren Prozess prüfen
- Priorisierungs-Matrix (Impact / Aufwand / Risiko)
- Tool-Empfehlungen für eure System-Landschaft
- Erste Pilotprojekt-Skizze
- Workshop-Memo binnen 5 Werktagen
Ideal für: Klarheit gewinnen, bevor ihr in KI investiert. Pauschalpreis voll anrechenbar auf Folge-Aufträge.
Analyse & Roadmap
ab 1.500 €
Pauschalpreis · 2–3 Wochen- Analyse eurer Prozesse (z. B. Vertrieb, HR, Verwaltung, Auftragsabwicklung)
- Stakeholder-Interviews mit eurem Team
- Identifikation der echten Engpässe
- Schriftliche Roadmap mit Tool-Empfehlungen
- Aufwandsschätzung für nächste Schritte
- Präsentation der Ergebnisse
Ideal für: Erstkontakt und Klarheit über euren Bedarf.
Implementierung
Festpreis nach Scope
Typischer Rahmen · 4–12 Wochen- Tool-Auswahl und -Beschaffung
- Setup, Konfiguration, Datenmigration
- Integration mit bestehenden Systemen
- Schulung eures Teams
- Dokumentation für interne Nutzung
- Begleitung bis zum Go-Live
Ideal für: Wenn ihr wisst, was ihr braucht – aber Zeit und Know-how für die Umsetzung fehlen.
Webauftritt
Festpreis nach Scope
Einmalig · Umfang nach Absprache- Konzept, Struktur und Texte gemeinsam erarbeitet
- Design und Umsetzung ohne Baukasten-Kompromisse
- Schnell, barrierearm und für Suchmaschinen wie KI-Assistenten lesbar
- Zweisprachig (DE/EN) auf Wunsch
- Formulare und Lead-Erfassung an eure Prozesse angebunden
- Hosting, Pflege und Erweiterungen optional im Monatsabo
Ideal für: Wenn eure Website nicht mehr zu dem passt, was ihr heute liefert.
Hosting & Support
ab 200 €/Monat
Monatsabo · jederzeit kündbar- Hosting auf DSGVO-konformen EU-Servern
- Wartung, Updates, Backups
- Email-Support, Antwort innerhalb von 24h (Werktage)
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Kontinuierliche Optimierung
- Erweiterungen nach Bedarf
Ideal für: Wenn ihr eure Tools langfristig zuverlässig betreiben wollt.
Nettopreise für Geschäftskunden. Aktuell als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer. Konkrete Angebote nach Erstgespräch. Erstgespräch immer kostenlos.
In vier Schritten von Chaos zu Struktur.
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Wir lernen uns kennen.
Wir sprechen über euer Unternehmen, eure aktuellen Prozesse und wo es klemmt. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen, und am Ende wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Wenn nicht, sage ich es ehrlich.
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Tiefer Einblick in eure Prozesse.
Stakeholder-Interviews, Tool-Audit, Datenanalyse. Ihr bekommt eine schriftliche Roadmap mit klaren Empfehlungen, Tool-Optionen und Aufwandsschätzung. Damit könnt ihr entscheiden – mit oder ohne mich.
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Wir setzen die Lösung um.
Ob Standard-Tool, Automatisierung, Webauftritt oder eigene Software – ich liefere und schule euer Team. Klare Meilensteine, transparente Kommunikation, ein definierter Go-Live-Termin.
-
Optional: kontinuierliche Begleitung.
Hosting, Wartung, Optimierung und Erweiterungen. So skaliert das System mit euch. Monatlich kündbar, faire Konditionen, langfristige Beziehung.
Prozesse verstehen. Software bauen. Ergebnisse liefern.
Mein Name ist Alejandro Gutierrez, und ich arbeite seit 2021 an der Schnittstelle von Vertrieb, HR und Microsoft-Technologie. Bei FourVision verantworte ich als Head of Sales & Partnerships den Vertrieb und die strategischen Partnerschaften für HR-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 – an Unternehmen vom Mittelstand bis hin zu globalen Marken. Davor war ich bei Hubdrive als Sales Practice Lead Talent Management.
In den letzten 5 Jahren habe ich mit über 500 Unternehmen gesprochen – vom 5-Personen-Startup bis zum Enterprise-Konzern. Was ich dabei immer wieder sehe: Der Unterschied zwischen Firmen, die ihre Prozesse strukturiert haben, und denen, die aus dem Bauch arbeiten, ist riesig. Hier setze ich an. Ich bringe das Wissen aus Vertrieb und HR-Software-Implementierung mit – und die Fähigkeit, eigene Lösungen zu bauen wenn der Markt nichts Passendes bietet. Inklusive KI-Lösungen mit dem für euren Use-Case passenden Tool — DSGVO-konform integriert. Inzwischen setze ich genau das für Kunden um: von der Prozess-Digitalisierung über Automatisierung bis zum kompletten Webauftritt.
Was Kunden vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Das hängt vom Scope ab. Erstgespräch ist immer kostenlos. Eine Analyse mit Roadmap kostet ab 1.500 €,
Implementierungen sind Festpreis je nach Umfang, Hosting und Support gibt's ab 200 €/Monat.
Konkrete Preise nach dem Erstgespräch.
Eine Analyse: 2–3 Wochen. Eine Implementierung: 4–12 Wochen, je nach Komplexität.
Hosting & Support läuft kontinuierlich. Ich kommuniziere Timelines transparent vor
dem Start und halte mich an klare Meilensteine.
Beides. Wenn ein Standard-Tool wie HubSpot, Microsoft Dynamics oder eine moderne HR-Suite euer Problem löst,
empfehle und implementiere ich das. Oft reicht auch eine Automatisierung zwischen den Systemen, die
ihr schon habt. Wenn am Markt nichts Passendes existiert, baue ich eigene
Lösungen – aus Praxiswissen, konfigurierbar, mit Hosting und Support aus einer Hand. Bei größeren
Microsoft-Plattform-Implementierungen vermittle ich euch passende Partner aus meinem Netzwerk.
Ja. Ein moderner Webauftritt ist oft der sichtbarste Teil der Digitalisierung. Ich baue
schnelle, wartbare Websites ohne Agentur-Overhead – auf Wunsch inklusive Hosting, Pflege
und Anbindung an eure Prozesse (Formulare, Lead-Erfassung, Automatisierungen).
KI ist Kernbestandteil meiner Beratung — aber nicht jede KI-Lösung ist sinnvoll oder technisch DSGVO-konform realisierbar. Welcher Anbieter passt — Microsoft Copilot, OpenAI, Mistral oder andere — entscheidet euer Use-Case und eure Anforderungen. DSGVO-konforme technische Integration ist Standard. Bei Bedarf entwickle ich eigenständige KI-Agenten, die in eurer Cloud oder on-premise laufen.
Klassische Berater liefern Konzepte und gehen. Ich liefere Konzepte, setze sie um, und begleite
euch laufend. Plus: Ich verkaufe und implementiere Software seit über 5 Jahren – ich weiß was
funktioniert und was nur Buzzword bleibt. Keine PowerPoint-Theorie, sondern Software die wirklich läuft.
Mein Fokus liegt auf DACH, weil ich hier zu Hause bin und das Netzwerk am dichtesten ist.
Aber meine berufliche Erfahrung ist seit Jahren international – ich arbeite täglich mit Kunden
und Partnern weltweit, von Europa bis Afrika. Beratung und Implementierung sind in beiden
Sprachen möglich, Deutsch und Englisch.
30 Minuten kostenlos und unverbindlich via Microsoft Teams. Ich höre zu, stelle Fragen zu
euren aktuellen Prozessen und Engpässen, und am Ende wisst ihr, ob eine Zusammenarbeit
Sinn ergibt. Wenn nicht, sage ich es ehrlich – auch wenn es bedeutet, dass ich euch zu
jemand anderem verweise.
Alle eigenen Software-Lösungen werden auf DSGVO-konformen EU-Servern gehostet.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind Standard. Bei Standard-Tools achte ich auf Anbieter
mit klarer DSGVO-Compliance und transparenten Datenverarbeitungsstrukturen. Datenschutz ist
kein Add-On, sondern Voraussetzung.
Bereit für klare Strukturen?
30 Minuten Gespräch via Microsoft Teams. Kostenlos. Unverbindlich. Wenn ich euch nicht helfen kann, sage ich es ehrlich.