Beraten. Implementieren. Bauen.

Wenn Excel an seine Grenzen stößt:
Vertriebs- und HR-Software, die wirklich passt.
Nicht umgekehrt.

Vom Startup bis zum etablierten Mittelstand — ich finde, baue oder vermittle Software und KI-Lösungen, die wirklich passen.

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Wo wachsende Unternehmen Zeit verlieren

Drei Probleme, die Skalierung bremsen.

Excel war ein guter Start – aber jetzt verliert ihr Daten, Zeit und den Überblick.

Wachsende Teams führen Listen in zu vielen Sheets. Wer hat zuletzt mit wem gesprochen? Welcher Lead ist heiß? Wer hat welches Onboarding wann? Die Antworten sind verstreut – oder verloren.

Eure Pipeline lebt im Kopf – nicht im System.

Wenn ein Vertriebler krank ist, ein Kunde anruft oder ihr forecasten wollt – wer weiß was? Ohne strukturiertes CRM kostet jede Skalierung Wachstumstempo.

Recruiting und Mitarbeiter-Daten in fünf verschiedenen Tools verteilt.

Onboarding-Checkliste in Notion, Bewerber in Email, Mitarbeiterdaten in Excel, Performance-Notizen auf Papier. Niemand sieht das ganze Bild – und Compliance leidet darunter.

Wie ich helfe

Beratung, Implementierung und eigene Software. Aus einer Hand.

01

Beraten

Wo verliert ihr aktuell Zeit, Daten oder Geld?

In zwei bis drei Wochen analysiere ich eure Vertriebs- oder HR-Prozesse, spreche mit eurem Team und identifiziere die echten Engpässe. Ihr bekommt eine schriftliche Roadmap mit Tool-Empfehlungen, Aufwandsschätzung und priorisierten Maßnahmen.

02

Implementieren

Die richtige Software, sauber eingeführt.

Ob HubSpot, Microsoft Dynamics, eine moderne HR-Suite oder ein anderes Standard-Tool: Ich begleite euch von der Auswahl über das Setup bis zur Einführung. Inklusive Datenmigration, Konfiguration, Schulung und Dokumentation. Wenn euer Bedarf eine Microsoft-Plattform-Lösung ist, vermittle ich euch passende Implementierungs-Partner aus meinem Netzwerk.

03

Bauen

Eigene Software-Lösungen für Vertrieb und HR.

Wenn am Markt nichts Passendes existiert, entwickle ich eigene Lösungen für eure Prozesse. Für Sales und Verträge gibt's bereits unsere kuratierte Suite — AGC Suite. Konfigurierbar für euren Anwendungsfall, gehostet auf sicheren Servern, mit laufendem Support – damit Software nicht nach 6 Monaten wieder stirbt.

Wo KI wirklich hilft

KI-Lösungen, die zu eurem Prozess passen.

Nicht jeder KI-Use-Case ist sinnvoll, nicht jeder ist regulatorisch unbedenklich. Ich helfe euch zu klären, wo KI in euren Vertriebs- und HR-Prozessen echten Wert schafft, welche Tools dafür passen — und welche Compliance-Anforderungen ihr im Blick haben müsst.

01

KI-Strategie & Audit

Hype trennen vom echten Hebel

Wir analysieren gemeinsam, wo in euren Prozessen KI tatsächlich Mehrwert bringt — und wo sie nur teure Spielerei wäre. Ihr bekommt eine klare Roadmap mit priorisierten Use-Cases, DSGVO-konformen Tools und realistischer Aufwandsschätzung.

02

KI sinnvoll integrieren

Copilot, ChatGPT Enterprise, eingebaute KI

Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, KI-Features in eurem CRM oder HR-System — ich integriere KI-Tools sicher und DSGVO-konform in eure tägliche Arbeit. Inklusive Governance-Setup und Schulung eures Teams.

03

KI-Engineering-Projekte

Wenn Standard-Tools nicht reichen

Wenn eure Use-Cases über das hinausgehen, was Microsoft Copilot oder vergleichbare Tools abdecken, entwickle ich eure eigenen KI-Lösungen als ehrliches Engineering-Projekt — mit klarer Aufwandsschätzung, Pilot-Phase und schrittweiser Validierung. Typischer Rahmen: 4–12 Wochen pro Use-Case. Hosting auf EU-Infrastruktur, mit menschlicher Aufsicht im Loop.

Unsicher wo anfangen? Im 1-Tages-KI-Prozess-Workshop klären wir gemeinsam, was bei euch wirklich Sinn macht — niedrigschwellig, pauschal, anrechenbar auf Folge-Aufträge.

Tool-Auswahl nach Use-Case: Ich prüfe für euren Anwendungsfall die passenden KI-Tools — Microsoft Copilot, OpenAI, Mistral oder andere. Was passt, hängt von Use-Case, Branche und euren Anforderungen ab. DSGVO-konforme technische Integration ist Standard.

Hinweis: HR-KI und der EU AI Act. KI-Lösungen für Recruiting, Performance-Bewertung oder Beförderungs-Entscheidungen fallen ab 2026/2027 unter verschärfte Compliance-Anforderungen (High-Risk-Klassifizierung). Bei der technischen Umsetzung berücksichtige ich diese Anforderungen. Die konkrete rechtliche Klassifizierung eurer Use-Cases solltet ihr mit einem Rechtsanwalt oder Datenschutzbeauftragten abstimmen. Wo Use-Cases als High-Risk gelten, verweise ich euch auf zertifizierte Spezialanbieter statt Eigenbau.

Roadmap: Parallel zur Beratung entwickle ich die AGC Suite — eine modulare Plattform mit Sales-CRM und KI-unterstützten Funktionen. Erste Pilot-Phase Q4 2026 / Q1 2027. Bei Interesse als Pilot-Kunde: meldet euch.

Transparent kalkuliert

Skaliert mit eurem Bedarf.

KI-Prozess-Workshop

2.500 € pauschal

1 Tag · vor Ort oder via Microsoft Teams
  • Analyse eurer Vertriebs- oder HR-Prozesse
  • KI-Markt-Übersicht: was funktioniert, was ist Hype
  • EU-AI-Act-Überblick für die anstehende Anwalts-/DSB-Abstimmung
  • Use-Case-Mapping: 8–12 KI-Use-Cases gegen euren Prozess prüfen
  • Priorisierungs-Matrix (Impact / Aufwand / Risiko)
  • Tool-Empfehlungen für eure CRM-/HR-Landschaft
  • Erste Pilotprojekt-Skizze
  • Workshop-Memo binnen 5 Werktagen

Ideal für: Klarheit gewinnen, bevor ihr in KI investiert. Pauschalpreis voll anrechenbar auf Folge-Aufträge.

Analyse & Roadmap

ab 1.500 €

Pauschalpreis · 2–3 Wochen
  • Analyse eurer Vertriebs- oder HR-Prozesse
  • Stakeholder-Interviews mit eurem Team
  • Identifikation der echten Engpässe
  • Schriftliche Roadmap mit Tool-Empfehlungen
  • Aufwandsschätzung für nächste Schritte
  • Präsentation der Ergebnisse

Ideal für: Erstkontakt und Klarheit über euren Bedarf.

Beliebtestes Paket

Implementierung

Festpreis nach Scope

Typischer Rahmen · 4–12 Wochen
  • Tool-Auswahl und -Beschaffung
  • Setup, Konfiguration, Datenmigration
  • Integration mit bestehenden Systemen
  • Schulung eures Teams
  • Dokumentation für interne Nutzung
  • Begleitung bis zum Go-Live

Ideal für: Wenn ihr wisst, was ihr braucht – aber Zeit und Know-how für die Umsetzung fehlen.

Hosting & Support

ab 200 €/Monat

Monatsabo · jederzeit kündbar
  • Hosting auf DSGVO-konformen EU-Servern
  • Wartung, Updates, Backups
  • Email-Support, Antwort innerhalb von 24h (Werktage)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Kontinuierliche Optimierung
  • Erweiterungen nach Bedarf

Ideal für: Wenn ihr eure Tools langfristig zuverlässig betreiben wollt.

Nettopreise für Geschäftskunden. Aktuell als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer. Konkrete Angebote nach Erstgespräch. Erstgespräch immer kostenlos.

Wie wir zusammenarbeiten

In vier Schritten von Chaos zu Struktur.

  1. Erstgespräch · kostenlos · 30 Min

    Wir lernen uns kennen.

    Wir sprechen über euer Unternehmen, eure aktuellen Prozesse und wo es klemmt. Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen, und am Ende wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Wenn nicht, sage ich es ehrlich.

  2. Analyse & Roadmap · 2–3 Wochen

    Tiefer Einblick in eure Prozesse.

    Stakeholder-Interviews, Tool-Audit, Datenanalyse. Ihr bekommt eine schriftliche Roadmap mit klaren Empfehlungen, Tool-Optionen und Aufwandsschätzung. Damit könnt ihr entscheiden – mit oder ohne mich.

  3. Implementierung oder Bau · 4–12 Wochen

    Wir setzen die Lösung um.

    Ob Standard-Tool, Konfiguration oder eigene Software – ich liefere und schule euer Team. Klare Meilensteine, transparente Kommunikation, ein definierter Go-Live-Termin.

  4. Begleitung & Support · laufend

    Optional: kontinuierliche Begleitung.

    Hosting, Wartung, Optimierung und Erweiterungen. So skaliert das System mit euch. Monatlich kündbar, faire Konditionen, langfristige Beziehung.

Wer dahinter steht

Vertrieb verstehen. HR verstehen. Software bauen.

Mein Name ist Alejandro Gutierrez, und ich arbeite seit 2021 an der Schnittstelle von Vertrieb, HR und Microsoft-Technologie. Bei FourVision verantworte ich als Partner & Growth Lead das Partner-Programm und den Vertrieb von HR-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 – an Unternehmen vom Mittelstand bis hin zu globalen Marken. Davor war ich bei Hubdrive als Sales Practice Lead Talent Management.

In den letzten 5 Jahren habe ich mit über 500 Unternehmen gesprochen – vom 5-Personen-Startup bis zum Enterprise-Konzern. Was ich dabei immer wieder sehe: Der Unterschied zwischen Firmen, die ihre Vertriebs- und HR-Prozesse strukturiert haben, und denen, die aus dem Bauch arbeiten, ist riesig. Hier setze ich an. Ich bringe das Wissen aus Vertrieb und HR-Software-Implementierung mit – und die Fähigkeit, eigene Lösungen zu bauen wenn der Markt nichts Passendes bietet. Inklusive KI-Lösungen mit dem für euren Use-Case passenden Tool — DSGVO-konform integriert.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Das hängt vom Scope ab. Erstgespräch ist immer kostenlos. Eine Analyse mit Roadmap kostet ab 1.500 €, Implementierungen sind Festpreis je nach Umfang, Hosting und Support gibt's ab 200 €/Monat. Konkrete Preise nach dem Erstgespräch.

Eine Analyse: 2–3 Wochen. Eine Implementierung: 4–12 Wochen, je nach Komplexität. Hosting & Support läuft kontinuierlich. Ich kommuniziere Timelines transparent vor dem Start und halte mich an klare Meilensteine.

Beides. Wenn ein Standard-Tool wie HubSpot, Microsoft Dynamics oder eine moderne HR-Suite euer Problem löst, empfehle und implementiere ich das. Wenn am Markt nichts Passendes existiert, baue ich eigene Lösungen – aus Praxiswissen, konfigurierbar, mit Hosting und Support aus einer Hand. Bei größeren Microsoft-Plattform-Implementierungen vermittle ich euch passende Partner aus meinem Netzwerk.

KI ist Kernbestandteil meiner Beratung — aber nicht jede KI-Lösung ist sinnvoll oder technisch DSGVO-konform realisierbar. Welcher Anbieter passt — Microsoft Copilot, OpenAI, Mistral oder andere — entscheidet euer Use-Case und eure Anforderungen. DSGVO-konforme technische Integration ist Standard. Bei Bedarf entwickle ich eigenständige KI-Agenten, die in eurer Cloud oder on-premise laufen.

Klassische Berater liefern Konzepte und gehen. Ich liefere Konzepte, setze sie um, und begleite euch laufend. Plus: Ich verkaufe und implementiere Software seit über 5 Jahren – ich weiß was funktioniert und was nur Buzzword bleibt. Keine PowerPoint-Theorie, sondern Software die wirklich läuft.

Mein Fokus liegt auf DACH, weil ich hier zu Hause bin und das Netzwerk am dichtesten ist. Aber meine berufliche Erfahrung ist seit Jahren international – ich arbeite täglich mit Kunden und Partnern weltweit, von Europa bis Afrika. Beratung und Implementierung sind in beiden Sprachen möglich, Deutsch und Englisch.

30 Minuten kostenlos und unverbindlich via Microsoft Teams. Ich höre zu, stelle Fragen zu euren aktuellen Prozessen und Engpässen, und am Ende wisst ihr, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt. Wenn nicht, sage ich es ehrlich – auch wenn es bedeutet, dass ich euch zu jemand anderem verweise.

Alle eigenen Software-Lösungen werden auf DSGVO-konformen EU-Servern gehostet. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind Standard. Bei Standard-Tools achte ich auf Anbieter mit klarer DSGVO-Compliance und transparenten Datenverarbeitungsstrukturen. Datenschutz ist kein Add-On, sondern Voraussetzung.
Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für klare Strukturen?

30 Minuten Gespräch via Microsoft Teams. Kostenlos. Unverbindlich. Wenn ich euch nicht helfen kann, sage ich es ehrlich.